Algemene voorwaarden
(Geldig vanaf 1 januari 2026)
DEEL 1 – ALGEMEEN
Artikel 1 – Definities en begrippen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Kliniek: FYEO en/of aan FYEO gelieerde vestigingen, rechtspersonen of medewerkers die in opdracht van FYEO een behandelingsovereenkomst aangaan
- Cliënt: De natuurlijke persoon op wie de geneeskundige handelingen rechtstreeks betrekking hebben dan wel die gebruik maakt van aanverwante diensten van FYEO, al dan niet vertegenwoordigd door diens wettelijk vertegenwoordiger
- Opdrachtgever: De zelfstandige rechtspersoon die voor zichzelf of voor een derde een behandelingsovereenkomst sluit met de kliniek.
- Hulpverlener: De natuurlijke persoon die werkzaam is bij FYEO en die in opdracht van FYEO een behandelingsovereenkomst uitvoert.
- Behandelingsovereenkomst: De overeenkomst waarbij FYEO zich tegenover de cliënt verbindt tot het verrichten van een geneeskundige behandeling of onderzoek, zoals bedoeld in Boek 7 BW, afdeling 7, titel 5 (de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)).
- Geneeskundige handelingen: alle medische verrichtingen die FYEO in het kader van de behandelingsovereenkomst uitvoert, waaronder in ieder geval refractieve chirurgische zorg en eventuele aanvullende medische behandelingen die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige uitvoering daarvan.
- Prijs: De kosten van de behandeling, zoals vastgesteld door FYEO. Alle door FYEO gecommuniceerde prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Voor behandelingen en diensten die niet onder de medische btw-vrijstelling vallen, wordt het wettelijk geldende btw-tarief in rekening gebracht. Indien wijzigingen in wet- of regelgeving leiden tot een wijziging van het btw-tarief, kan FYEO de prijzen dienovereenkomstig aanpassen.
- ZKN: Zelfstandige Klinieken Nederland (zkn.nl).
- Geschillencommissie: Geschillencommissie Zelfstandige Klinieken Nederland, Bordewijklaan 46, 2591 XR Den Haag. De Geschillencommissie is onafhankelijk en onpartijdig. De taak van de Geschillencommissie is het oplossen van klachten en geschillen door het doen van uitspraken in geschillen tussen cliënten en zelfstandige klinieken die aangesloten zijn bij Zelfstandige Klinieken Nederland.
- Onbedoelde of onverwachte uitkomst van zorg:
Elke uitkomst van zorgverlening die afwijkt van het beoogde resultaat en die heeft geleid, had kunnen leiden of kan leiden tot gezondheidsschade voor de cliënt. Binnen deze categorie worden onderscheiden: - Complicatie:
Een onbedoelde of onverwachte uitkomst van zorg die kan optreden zonder dat sprake is van verwijtbaarheid of tekortschieten in de zorgverlening, en die bekend kan zijn als risico van de behandeling. - Incident (Wkkgz):
Een niet-beoogde of onverwachte gebeurtenis die betrekking heeft op de kwaliteit van de zorg, en heeft geleid, had kunnen leiden of zou kunnen leiden tot schade bij de cliënt. - Calamiteit (Wkkgz):
Een niet-beoogde of onverwachte gebeurtenis, die betrekking heeft op de kwaliteit van de zorg en die tot de dood van een cliënt of een ernstig schadelijk gevolg voor een cliënt heeft geleid en dat volgens de Wkkgz meldplichtig is bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen FYEO en de opdrachtgever of cliënt betreffende de verlening van geneeskundige zorg of aanverwante diensten.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en uitsluitend voor zover zij in het voordeel zijn van de cliënt of opdrachtgever.
- Indien een bepaling nietig of ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Totstandkoming van de behandelingsovereenkomst
- De behandelingsovereenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever of cliënt aan FYEO zich wendt tot FYEO en de opdracht geeft tot het verrichten van geneeskundige handelingen en de opdrachtgever of cliënt de opdracht aanvaardt.
- Het vooronderzoek en de medische intake gelden als geneeskundige handelingen in de zin van de WGBO.
- Indien uit het vooronderzoek blijkt dat geen behandeling volgt, eindigt de behandelingsovereenkomst met de opdrachtgever of cliënt van rechtswege na afronding van het onderzoek en de terugkoppeling aan de cliënt.
- In geval FYEO besluit de cliënt door te verwijzen naar een andere zorgaanbieder, eindigt de juridische relatie tussen FYEO en de cliënt. In dat geval komt er een geneeskundige behandelingsovereenkomst tot stand tussen de cliënt en die andere zorgaanbieder. Als FYEO (een deel van) de zorg uitbesteedt, sluit de cliënt een geneeskundige behandelingsovereenkomst met zowel FYEO als de derde partij.
- Voor het aangaan van de overeenkomst dient de cliënt de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.
Artikel 4 – Opzegging van de behandelingsovereenkomst
- FYEO kan de overeenkomst alleen tussentijds opzeggen om gewichtige redenen, zoals agressie, herhaaldelijk niet nakomen van voor de behandeling noodzakelijke voorwaarden, leefregels of instructies, niet naleven van de algemene voorwaarden of het ontbreken van noodzakelijke medewerking door de cliënt.
- De behandelingsovereenkomst loopt automatisch af na afsluiting van het behandeltraject.
- Mocht een cliënt, na het afsluiten van het behandeltraject, aanspraak maken op de garantievoorwaarden, is deze eerste afspraak de start van een nieuwe behandelovereenkomst.
- Indien FYEO de behandeling niet kan voortzetten, spant zij zich in om voor adequate vervanging of verwijzing te zorgen.
- Indien de opdrachtgever of cliënt de overeenkomst opzegt vóór uitvoering van de behandeling, worden geen kosten in rekening gebracht, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen
- De cliënt kan de behandelingsovereenkomst steeds tussentijds opzeggen. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij anders overeengekomen.
DEEL 2 – VERPLICHTINGEN VAN FYEO
Artikel 5 – Informatie
- FYEO informeert de opdrachtgever of cliënt op duidelijke wijze over het onderzoek, de voorgestelde behandeling en de mogelijke gevolgen daarvan.
- Voorafgaand aan de behandeling wordt de opdrachtgever of cliënt geïnformeerd over:
aard en doel van de behandeling en over de door de opdrachtgever of cliënt zelf uit te voeren verrichtingen;
b. het beoogde resultaat, de mogelijke en te verwachten gevolgen en risico’s en alternatieven van de behandeling*;
c. de prijs, betalingswijze en eventuele verzekeringsmogelijkheden*;
d. de plaats en het tijdstip van behandeling*;
e. de bedenktijd om tot een weloverwogen besluit te komen;
f. de instructies vóór en na de behandeling, inclusief symptomen waarbij contact met FYEO noodzakelijk is*;
g. de bereikbaarheid van FYEO bij complicaties buiten werktijden*; - deze algemene voorwaarden.
- De met * gemerkte onderwerpen worden schriftelijk meegegeven aan of digitaal gedeeld met de opdrachtgever of cliënt.
- Informatie kan worden onthouden als mededeling kennelijk ernstig nadeel voor de opdrachtgever of cliënt zou opleveren; in dat geval wordt een contactpersoon geïnformeerd.
- De opdrachtgever of cliënt is verplicht om aan FYEO eerlijke en volledige informatie te verstrekken over zijn medische voorgeschiedenis, huidige gezondheidstoestand en eventueel medicijngebruik die FYEO redelijkerwijs nodig heeft voor het uitvoeren van de behandelingsovereenkomst. In geval van bijwerkingen of ongewenste effecten binnen een jaar na de behandeling dient de opdrachtgever of cliënt direct contact op te nemen met de een terzake deskundige van FYEO.
- De cliënt verstrekt aan FYEO zijn BSN en toont zijn identiteitsbewijs.
Artikel 6 – Voorafgaande toestemming
- Voor medische verrichtingen is toestemming van de cliënt vereist.
- Bij acute noodsituaties kan een verrichting zonder toestemming plaatsvinden indien dit nodig is om ernstig nadeel te voorkomen en de verplichtingen uit de WGBO daarbij in acht worden genomen.
Artikel 7 – Zorgplicht
- FYEO handelt bij de uitvoering van haar werkzaamheden als een goed hulpverlener volgens de op hem rustende verantwoordelijkheid zoals deze voortvloeit uit de voor de zorgverlener geldende professionele standaarden en richtlijnen van de beroepsgroep.
- De behandeling vindt plaats op basis van een medische beoordeling, en een (individueel) behandelplan voor de opdrachtgever of cliënt.
- De behandeling vindt plaats onder begeleiding van gekwalificeerde zorgverleners.
- FYEO gebruikt uitsluitend toegestane medicijnen, implantaten en hulpmiddelen; implantaatgegevens worden traceerbaar geregistreerd.
- FYEO weigert een verzoek tot second opinion niet en bespreekt desgewenst de resultaten met de opdrachtgever of cliënt.
- Bij ontslag uit de kliniek ontvangt de opdrachtgever of cliënt nazorginstructies.
Artikel 8 – Onbedoelde of onverwachte uitkomst van zorg
FYEO informeert de cliënt onverwijld over een incident, complicatie of calamiteit zoals gedefinieerd in artikel 1, voor zover deze (mogelijke) gevolgen heeft voor de gezondheid, behandeling of veiligheid van de cliënt.
Indien een calamiteit heeft plaatsgevonden, meldt FYEO deze overeenkomstig de Wkkgz bij de IGJ.
Artikel 9 – Dossier
- FYEO houdt van iedere opdrachtgever of cliënt een medisch dossier bij.
- Het dossier bevat alle gegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorg. FYEO legt daarin gegevens vast over onder meer de gezondheid van de cliënt, de gegeven behandeladviezen en voorgeschreven medicatie.
- De opdrachtgever of cliënt heeft recht op inzage en kosteloos een afschrift van zijn dossier.
- FYEO bewaart het dossier 20 jaar vanaf het tijdstip waarop zij zijn vervaardigd of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit.
- De opdrachtgever of cliënt heeft het recht om (onderdelen van) het dossier te laten verwijderen. Vernietiging vindt binnen drie maanden plaats na een schriftelijk verzoek, tenzij redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de cliënt, alsmede voor zover het bepaalde bij of krachtens de wet zich tegen vernietiging verzet.
Artikel 10 – Geheimhouding en privacy
- FYEO verstrekt zonder de instemming van de opdrachtgever of cliënt geen gegevens aan derden, met uitzondering van degenen die rechtstreeks zijn betrokken bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst en/of als de verstrekking van gegevens en inzage noodzakelijk is voor de door hen te verrichten werkzaamheden.
- Alle medische gegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de WGBO. FYEO hanteert een privacyreglement, dat op verzoek aan de opdrachtgever of cliënt ter beschikking wordt gesteld en te vinden is op de website: fyeo.nl/privacy
- Intern overleg tussen zorgverleners binnen FYEO valt niet onder geheimhouding, voor zover noodzakelijk voor een goede en zorgvuldige uitvoering van de behandeling.
Artikel 11 – Zorg voor eigendommen
FYEO treft redelijke maatregelen om schade of verlies van eigendommen van opdrachtgever of cliënten te voorkomen. De opdrachtgever of cliënt wordt geadviseerd waardevolle bezittingen thuis te laten of aan een begeleider af te geven. FYEO is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
DEEL 3 – VERPLICHTINGEN VAN DE CLIËNT EN OPDRACHTGEVER
Artikel 12 – Informatie- en medewerkingsplicht
De opdrachtgever of cliënt verstrekt naar beste weten de informatie en medewerking die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de behandeling. De opdrachtgever of cliënt dient zich op verzoek te kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs.
Artikel 13. Verplichtingen en verantwoordelijkheid opdrachtgever of cliënt
- De opdrachtgever of cliënt is zelf verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de voorgeschreven medicatie en het naleven van de door FYEO gegeven (medische) adviezen.
- De opdrachtgever of cliënt dient zich te houden aan de voorgeschreven medicatiedosering en gebruiksinstructies. Het is niet toegestaan om medicatie te delen, te verkopen of door te geven aan derden.
- Medicatie wordt voorgeschreven conform de geldende wet- en regelgeving omtrent geneesmiddelen en farmaceutische zorg, de medicatie wordt ter hand gesteld uit naam van een apotheek.
Artikel 14- Annulering, betaling, tarieven en verzetten
Voor behandelingen geldt een aanbetalingstermijn.
- De ontvangen offerte is 3 maanden geldig
- Uiterlijk 14 dagen vóór de geplande behandeldatum dient ten minste 50% van het factuurbedrag te zijn voldaan.
- Uiterlijk 7 dagen vóór de behandeldatum dient het volledige factuurbedrag te zijn voldaan.
- Bij uitblijven van (tijdige) betaling kan FYEO de behandeling annuleren.
De factuur kan worden voldaan via:
- betaling via iDEAL,
- bankoverschrijving,
- pinbetaling of contante betaling in de kliniek,
- betaling via gespreide betaling via een externe kredietverlener.
Annulering behandeling door de cliënt:
- Bij annulering binnen 14 dagen vóór de behandeling is 50% van het factuurbedrag verschuldigd.
- Bij annulering binnen 7 dagen vóór de behandeling is 100% van het factuurbedrag verschuldigd.
Verzetten van de afspraak is tot 14 dagen vóór behandeling eenmaal kosteloos mogelijk.
- Verzetten binnen 14 dagen vóór behandeling brengt kosten van €495 met zich mee.
- Voor een tweede of daaropvolgende wijziging gelden opnieuw kosten van €495 per wijziging.
Indien de cliënt na annulering een nieuwe behandeling wil plannen, geldt opnieuw de volledige aanbetalingsregeling en dienen openstaande kosten eerst te zijn voldaan.
DEEL 4 – AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 15 – Aansprakelijkheid van FYEO
- FYEO is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst tussen FYEO en de cliënt.
- De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van FYEO wordt uitgekeerd.
- Deze beperking geldt niet bij opzet of grove nalatigheid. FYEO is ook niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het niet naleven van de verplichtingen van de algemene voorwaarden, medische adviezen of voorschriften.
- In geval van een doorverwijzing eindigt de juridische relatie tussen de cliënt en FYEO en is FYEO niet aansprakelijk voor de door die andere partij geleverde zorg. In geval FYEO in het kader van de zorgverlening een onderaannemer inschakelt en daarmee (een deel van) de zorg uitbesteedt, sluit de cliënt een geneeskundige behandelingsovereenkomst met zowel FYEO als de onderaannemer. FYEO is enkel aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst tussen FYEO en de cliënt.
- Als ten behoeve van de uitvoering van de behandelingsovereenkomst verrichtingen worden verricht in een kliniek die geen partij is bij deze overeenkomst, is deze kliniek voor een tekortkoming mede aansprakelijk alsof zij zelf partij is bij de behandelingsovereenkomst.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid van de cliënt
De cliënt is aansprakelijk voor schade die FYEO lijdt door toerekenbaar tekortschieten van de cliënt in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij dit niet aan de cliënt kan worden toegerekend.
DEEL 5 – KLACHTEN EN GESCHILLEN
Artikel 16 – Klachtenregeling Wkkgz
- FYEO voldoet aan de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz).
- FYEO beschikt over een interne klachtenfunctionaris die klachten onafhankelijk behandelt en hierover adviseert. De klachtenregeling is vindbaar op de website en wordt desgevraagd in papieren vorm verstrekt.
- Een klacht wordt binnen zes weken afgehandeld; als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt dit door de kliniek per omgaande aan cliënt of opdrachtgever kenbaar gemaakt.
- Indien bemiddeling door de interne klachtenfunctionaris niet leidt tot een overeenstemming heeft FYEO de mogelijk tot het inzetten van een externe klachtenfunctionaris.
- Indien een klacht niet tot tevredenheid wordt opgelost, kan de cliënt het geschil voorleggen aan de Geschillencommissie Zelfstandige Klinieken Nederland.
Artikel 17 – Geschillenregeling Wkkgz
- Geschillen tussen cliënt of opdrachtgever en FYEO kunnen na het doorlopen van de klachtenregeling als bedoeld in artikel 16 zowel door FYEO als door de cliënt worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Zelfstandige Klinieken Nederland. Het oordeel van de Geschillencommissie betreft een bindend advies.
- Een geschil dient binnen één jaar na ontstaan te worden ingediend.
- De Geschillencommissie kan een schadevergoeding toekennen tot maximaal €25.000.
DEEL 6 – SLOTBEPALINGEN
Artikel 20 – Afwijking
Individuele afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en uitsluitend indien zij in het voordeel zijn van de cliënt of opdrachtgever.
Artikel 21 – Wijziging
FYEO zal deze algemene voorwaarden wijzigen met inachtneming van toepasselijke wet- en regelgeving. In geval van wijziging wordt dit bekendgemaakt op de website van FYEO. Nieuwe algemene voorwaarden worden automatisch van toepassing op de behandelingsovereenkomst vanaf de ingangsdatum van de nieuwe algemene voorwaarden.
Artikel 22 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen FYEO en de cliënt is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Zelfstandige Klinieken conform de geschillenregeling van FYEO, worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.
